Persondatapolitik

Plan & Handlings persondatapolitik

Klik på billedet og se revisors erklæring.

Introduktion til Plan & Handlings behandling af dine persondata (GDPR).

Plan & Handling er samarbejdspartner til Københavns Kommune og en række omegnskommuner indenfor beskæftigelsesrettede forløb. For at kunne levere disse indsatser til den bestillende kommune og de henviste borgere, er der et behov for, at vi behandler vigtige personoplysninger.

I Plan & Handling har vi implementeret nødvendige organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på beskyttelse af dine persondata. Det betyder at:

● Vi har databehandleraftaler med vores leverandører der behandler persondata på Plan & Handlings vegne.
● Alle i virksomheden, der behandler persondata, får vejledning i hvordan man sikrer sikker og etisk behandling.
● Vores personale er underlagt tavshedspligt ift. den persondata de kommer i berøring med.
● Vi har et fast samarbejde med Revi IT A/S, Statsautoriseret it-revisionsaktieselskab, som årligt gennemgår vores efterlevelse af Databeskyttelsesforordningen (GDPR). Revisionserklæringen i form af ISAE 3000, vil fremgå af hjemmesiden primo januar 2019.

 

Nedenfor får du et overblik over, hvilke data vi indsamler, og hvad oplysningerne bliver brugt til.

Kontaktoplysninger på persondataansvarlig i Plan & Handling:
Roshanak Nygård, roshanak@laboro.dk, Tlf.nr. 31754837.

 

Oplysninger som vi behandler om dig:
De oplysninger vi har om dig, kommer enten direkte fra dig selv som følge af samtaler med din konsulent, eller er oplysninger, som en tredje part, fx den henvisende kommune, har udleveret til os, efter samtykke, i forbindelse med dit forløb i Plan & Handling. Det er fx Københavns Kommune (eller den kommune du tilhører), som beder os om at behandle oplysningerne med henblik på at gennemføre det bestilte beskæftigelsesrettede forløb.

 

De oplysninger vi typisk får fra Kommunen i henhold til dit forløb er:
Navn, adresse, CPR, telefon, e-mail; erhvervserfaring samt helbredsmæssige oplysninger som er relevante for din sag.

Plan & Handling har rollen ”Databehandler” ift. den data der bliver behandlet om dig. Det betyder, at vi udelukkende arbejder med dine data i forbindelse med henvisningen fra dit Jobcenter. For at vi skal kunne behandle oplysningerne om dig, bliver du bedt om at underskrive en samtykkeerklæring.

 

Dine rettigheder når du starter i forløb hos Plan & Handling:
● Du har til enhver tid ret til at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
● Du har til enhver tid ret til at få indsigt i dine personoplysninger.
● Du har til en hver tid ret til at få rettet i evt. urigtige faktuelle oplysninger. Bemærk, at ønsker du at blive slettet helt hos Plan & Handling, skal du henvende dig til den dataansvarlige, fx. Københavns Kommune (Jobcentret) som henviser. 
● Du har ret til at få flyttet dine personoplysninger fra en enhed til en anden (fx fra Plan & Handling til en anden leverandør til Jobcentret).

 

Du kan til enhver tid få indsigt i din sag hos Plan & Handling ved at anmode om ”aktindsigt” hos din konsulent. Ønsker du derimod at få rettet i dine oplysninger/få flyttet dine oplysninger/slettet dine oplysninger, skal du kontakte den dataansvarlige.

Bemærk, at du kun har ret til oplysninger som vedrører din egen sag.

 

Oplysninger som vi videregiver:
Dine oplysninger bliver ikke videregivet til andre udover det henvisende Jobcenter. Med dit samtykke, kan der dog være behov for at videregive visse oplysninger til fx virksomheder e.l. (ifm. praktiksøgning/behandling o.l.). Du vælger selv, præcis hvem vi, med relevans for dit forløb, må dele dine oplysninger med ved et aktivt tilvalg ifm. dit samtykke.

Vi videregiver personlige oplysninger til de af vores samarbejdspartnere, med hvem der foreligger databehandleraftaler som sikrer dataetik og gældende tiltag til sikkerhed og fortrolighed. Internt i Plan & Handling, er vores medarbejdere underlagt tavshedspligt og deler ikke data med uvedkommende.

Endelig er det os tilladt at bruge dine oplysninger i anonymiseret form, ifm. effektmåling af vores forløb o.l.